Le parc des expositions de la Porte de Versailles est une destination populaire pour les entreprises qui souhaitent organiser des événements à Paris. Cependant, il peut être difficile d'organiser des livraisons pendant les expositions, car le site n'est accessible que par des itinéraires pré-approuvés et les visiteurs ne sont pas autorisés à garer leur voiture. Si vous avez un colis à livrer pendant qu'un événement a lieu, il y a un certain nombre de démarches à effectuer et de précautions à prendre. Si vous organisez un événement au Parc des expositions de la Porte de Versailles et que vos fournisseurs doivent envoyer des marchandises par coursier, voici ce que vous devez savoir.
Le parc des expositions est utilisé pour accueillir un large éventail d'événements. Le calendrier des manifestations du parc des expositions est disponible en ligne, ainsi que le détail des horaires d'ouverture et la localisation des sites. Le parc des expositions de la Porte de Versailles accueille des expositions, des salons, des congrès et des événements sportifs, notamment le Salon nautique de Paris, le Salon du vin, le Salon de l'aviation et le Salon de l'automobile. Le parc des expositions est également utilisé pour une grande variété d'événements d'entreprise. De nombreuses entreprises choisissent de tenir leur assemblée générale annuelle au parc des expositions de la Porte de Versailles, car il dispose de tout ce dont elles ont besoin : salles de conférence, halls d'exposition, restaurants et hôtels, ainsi qu'un parking.
Dès que vous connaissez la date de votre événement, vous devez informer vos fournisseurs que les livraisons devront être apportées en main propre ou par une camionnette ou un autre véhicule autorisé à entrer sur le site du parc des expositions. Vous devrez également leur indiquer l'endroit où les livraisons devront être déposées. Si votre événement se déroule au parc des expositions de la Porte de Versailles, il est indispensable d'indiquer à votre fournisseur l'itinéraire exact que ses véhicules doivent emprunter pour entrer dans le parc des expositions. Ces itinéraires sont disponibles sur le site internet de Paris Porte de Versailles et sont modifiés de temps en temps en fonction des événements qui se déroulent au parc des expositions. Le site Internet indique également les endroits où les livraisons doivent être déposées.
Les coursiers utilisent souvent leurs camionnettes pour livrer des marchandises au centre d'exposition. Toutefois, en fonction de la type d'événement qui s'y déroule, vous pouvez être tenu d'utiliser des types de véhicules spécifiques. Si votre événement est un salon professionnel, par exemple, les exposants apporteront de grandes quantités de fournitures, notamment du mobilier et du matériel d'exposition. Si votre événement se déroule en même temps qu'un salon nautique, vous devrez également utiliser un fourgon homologué pour le transport intra-muros à Paris. Si vous n'êtes pas sûr du type de fourgon que vous devez utiliser, demandez conseil à la direction du centre d'exposition ou à viparis .
Il peut arriver que même les camionnettes normalement approuvées ne soient pas autorisées à entrer dans le centre d'exposition particulièrement dans des endroits comme les terrasses supérieures au niveau des parkings de livraison. Si tel est le cas, vous devrez organiser la livraison par une autre méthode. Si vous organisez une réunion d'entreprise au centre d'exposition, vous pouvez demander à votre fournisseur d'envoyer le matériel par courrier. En revanche, si vous organisez une exposition ou un salon professionnel, vous devrez peut-être faire appel à une société de transport de marchandises. Si votre fournisseur ne peut pas livrer les marchandises par fourgon ou camion, il peut les envoyer par coursier urgent en moto si c'est possible !
Cependant, il peut être difficile d'organiser des livraisons pendant les expositions, car le site n'est accessible que par des itinéraires pré-approuvés et les visiteurs ne sont pas autorisés à garer leur voiture. Si vous avez un colis à livrer pendant le déroulement d'un événement, il y a un certain nombre de démarches à effectuer et de précautions à prendre. Si vous organisez un événement au centre d'exposition, il est essentiel d'indiquer à vos fournisseurs l'itinéraire exact que leurs véhicules doivent emprunter pour entrer sur le site et l'endroit où ils doivent laisser leurs marchandises.